УТВЕРЖДЕНО
приказом МБОУ г. Керчи РК
«Школа-гимназия № 1 имени Героя
Советского Союза Е.И. Дёминой»
от 21.12.2023 № 355

Положение об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер при
реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности в
МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1
имени Героя Советского Союза Е.И. Дёминой»
1.
Общие положения
1.1.
Настоящее Положение является локальным нормативным актом,
содержащим нормы, регулирующие порядок использования информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум») и
учебного профиля VK-мессенджер всеми участниками образовательных отношений в
МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени Героя Советского Союза Е.И. Дёминой».
1.2.
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VKмессенджер в МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени Героя Советского Союза
Е.И. Дёминой» разработано в соответствии с:
– Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере
образования";
– Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении
методических рекомендаций»;
– Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт
"а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных
и муниципальных функций в электронной форме»;
– Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по
созданию элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях по созданию ФГИС «Моя школа»;
– Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении
информации».
1.3.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум»
и учебным профилем VK-мессенджер в МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени
Героя Советского Союза Е.И. Дёминой».
1.4.
Понятия, используемые в настоящем положении:

– информационные технологии реализации образовательных программ с
использованием дистанционных образовательных технологий - технологии создания,
передачи и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного
процесса дистанционного обучения;
– Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.
– Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
– Учебный профиль в VK-мессенджере - это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов,
запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход
в электронный журнал и дневник (при наличии).
– Пользователи - участники образовательных отношений
(обучающиеся,
педагогические работники общеобразовательного учреждения, родители (законные
представители обучающихся).
1.5.
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной
деятельности.
1.6.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной
системы МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени Героя Советского Союза Е.И.
Дёминой».
1.

Организация работы участников образовательных отношений в
учебном профиле VK-мессенджер

2.1. Администратор назначается руководителем образовательной организации в
соответствии с приказом.
2.2. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по
использованию платформы в образовательной организации, а именно:
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа о
назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения
всех педагогических работников образовательной организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости) ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в
соответствующей пользовательской роли на платформу;
- назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на
платформу педагогических работников образовательной организации;
- при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии с
утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного
руководства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
- завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников
(при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
планирует,
организацией;

организовывает

трансляции,

проводимые

образовательной

- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
- доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации (при наличии
доступа).
2.2. Администрация образовательной организации способствует выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ
использовании
информационно-коммуникационной
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;

(приказ, распоряжение) «Об
образовательной
платформы

- назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;

- присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
- подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
- обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный
канал, канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
– чат руководителя образовательной организации с заместителями;
– чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
– чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
– чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
– иные чаты для решения управленческих задач;
– осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
учебных и внеучебных задач в классе; для этого:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
– проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
– создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
– чат с обучающимися своего класса;
– чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
– чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с
обучающимися класса;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
2.4.
Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного
образования), ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует процессы по
использованию функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения образовательных задач:
– присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению,
полученной от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
– проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);

– создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных образовательных
задач, а именно:
– чат с обучающимися класса по учебному предмету;
– иные чаты для решения образовательных задач;
– поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных
образовательных технологий.

2.5.
Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и
решения образовательных задач использует функциональные возможности учебного
профиля в VK-мессенджере, а именно:
– присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного
руководителя, в чат;
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах
по учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
– участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
– обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.7 Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной
коммуникации использует функциональные возможности учебного профиля в VKмессенджере, а именно:
– присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной
организации);
– участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.

3.

Права участников образовательных отношений

3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на
безвозмездной основе круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки
по адресу электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного
профиля в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru.

3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по
применению функционала цифрового сервиса.
4. Применение ИКОП «Сферум» при реализации образовательных программ
4.1.
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной
деятельности.
4.2.
Организация образовательного процесса при неблагоприятных погодных
условиях и проведения профилактических и противоэпидемических мероприятий
деятельность осуществляется в соответствии с утвержденным режимом работы и
расписанием занятий, деятельность педагогических работников - в соответствии с
установленной учебной нагрузкой, иных работников - с режимом рабочего времени.
4.3.
Директор школы:
 осуществляет контроль за организацией ознакомления всех участников
образовательного процесса с документами, регламентирующими организацию работы
МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени Героя Советского Союза Е.И. Дёминой»
во время неблагоприятных погодных условий, профилактических, противоэпидемических
мероприятиях;
- осуществляет контроль за реализацией мероприятий, направленных на обеспечение
выполнения образовательных программ;
- принимает управленческие решения, направленные на повышение качества работы
во время указанных мероприятий.
4.4.Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
 организует разработку мероприятий, направленных на обеспечение выполнения
образовательных программ обучающимися;
 осуществляет информирование всех участников учебно-воспитательного процесса
(педагогов, обучающихся, родителей (законных представителей) обучающихся) об
организации работы на ИКОП «Сферум», через сайт школы, сообщения в VKмессенджерах;
 разрабатывает рекомендации для участников образовательного процесса по
организации работы во время неблагоприятных погодных условий, профилактических,
противоэпидемических мероприятиях,
 организует
использование
педагогами
дистанционных
образовательных
технологий, осуществляет методическое сопровождение и контроль за внедрением
современных педагогических технологий, методик, с целью реализации в полном объеме
образовательных программ;
4.5.Педагоги, выполняющие функциональные обязанности классных руководителей:
 проводят информационно-разъяснительную работу с родителями (законными
представителями) обучающихся, доводят информацию об организации учебновоспитательного процесса с использованием дистанционных образовательных технологий,
ИКОП «Сферум» во время неблагоприятных погодных условий, профилактических,

противоэпидемических мероприятиях через электронный дневник, смс-сообщения,
электронную почту, телефонные звонки, сообщения в VK-мессенджерах, используя любые
доступные электронные средства связи с родителями;
 информирует родителей (законных представителей) о результатах индивидуальных
учебных достижений, обучающихся в указанный период.
5.

Организация педагогической деятельности

5.1.
Продолжительность рабочего времени педагогов во время организации
работы МБОУ г. Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени Героя Советского Союза Е.И.
Дёминой» с использованием ИКП «Сферум», определяется исходя из учебной недельной
нагрузки в соответствии с расписанием уроков. Продолжительность урока на ИКОП
«Сферум» сокращается до 30 минут согласно нормам действующего СанПиН.
5.2.
Педагоги своевременно в соответствие с утвержденным расписанием уроков
вносят домашние задания в электронный журнал не позднее 2 часов после проведения
урока, вносят оценки в электронный журнал:
 при выполнении письменных работ до следующего урока, но не позднее 3 дней
после проведения урока;
 при устном онлайн - опросе не позднее 18:00 текущего учебного дня.
Осуществляют обратную связь с обучающимися в электронном виде с использованием
электронных образовательных платформ, электронного журнала, электронного дневника,
электронной почты и т.п.
6. Деятельность обучающихся в период неблагоприятных погодных условиях
и проведения профилактических и противоэпидемических мероприятий
6.1.
Во время организации учебно-воспитательного процесса с использованием
дистанционных образовательных технологий, электронного обучения (в период
неблагоприятных
погодных
условиях
и
проведения
профилактических
и
противоэпидемических мероприятий) обучающиеся не посещают школу.
6.2.
Обучающиеся самостоятельно изучают темы, выполняют задания,
присутствуют на онлайн-уроках в ИКОП «Сферум» в соответствии с расписанием уроков,
используют цифровые образовательные платформы, указанные учителем.
6.3.
Обучающиеся предоставляют выполненные задания в электронном виде в
соответствии с требованиями педагогов в установленные учителем сроки.
6.4.
В случае, если родители (законные представители) не могут создать
обучающемуся условия для освоения образовательной программы с использованием
ИКОП «Сферум» в период неблагоприятных погодных условий, профилактических,
противоэпидемических мероприятиях (отсутствие компьютера, ноутбука, планшета,
смартфона, доступа к сети Интернет и прочее), педагогами составляются для
обучающегося индивидуальные задания с использованием учебников и других
методических пособий, знания обучающихся оцениваются после окончания указанных
мероприятий.

6.5.
Родители (законные представители) обучающихся осуществляют контроль
выполнения обучающимися домашних заданий, посещения онлайн- уроков на ИКОП
«Сферум».
7. Заключительные положения
7.1.
Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
7.2.

Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.

7.3.
Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБОУ г.
Керчи РК «Школа-гимназия № 1 имени Героя Советского Союза Е.И. Дёминой», и иными
локальными нормативными актами.