1

основном общем образовании находится в личном деле и выдается на руки после
получения учащимся среднего общего образования;
– иные документы, представленные родителями (законными представителями) по
собственной инициативе. Перечень документов, представленных родителями (законными
представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в заявление о приеме в
школу.
2.2. В течение года в личные дела обучающихся добавляются новые документы:
– 10-й класс: заявление от обучающихся о зачислении обучающегося в 10-й класс,
аттестат об основном общем образовании;
- иные документы.
2.3. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.4. Копии документов заверяются подписью директора и печатью школы.
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном
деле необходимо вести четко, аккуратно. По окончании каждого года под графой «подпись
классного руководителя» проставляется печать школы.
3.2. Личное дело должно иметь номер, соответствующий номеру в книге учета
движения учащихся.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
3.4. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций.
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере
изменения данных.
3.8. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с
указанием фамилии, имени, отчества и номера личного дела. Если ученик выбыл в течение
учебного года, то в специальной графе делается отметка о выбытии, указывается номер
приказа об отчислении.
3.9. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись
директора.
3.10. Классный руководитель в течение учебного года заполняет личное дело
дважды:
– в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимые изменения
(адреса, телефоны, фамилии и т. д.), знакомится с личными делами вновь прибывших
обучающихся;
– по окончании учебного года проставляет все отметки по предметам в соответствии
с учебным планом класса, записывает сведения о наградах и поощрениях, проставляет
количество пропущенных уроков, заверяет все данные печатью и сдает личные дела
заместителю директора по УВР, курирующему класс;
– в течение учебного года изменения вносятся оперативно по мере поступления.
3.11. По окончании учебного года в личном деле делается запись:
– учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
– классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
– классными руководителями 9-х классов: «Окончил основную школу»;
– классными руководителями 11-х классов: «Окончил среднюю школу».
3.12. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре
и мае текущего года на наличие необходимых документов и их актуальность.
IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы
4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится секретарем после
оформления его классным руководителем и проверки заместителем директора по УВР, на
2

основании заявления родителей и подтверждения принимающей образовательной
организации.
4.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге о
выбытии, а родители или законные представители обучающегося ставят свою подпись в
графе «отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
4.4. Если обучающийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется
его прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в
другой образовательной организации, то личное дело передается в архив, а лицу,
получившему основное общее образование, образовательное учреждение выдает аттестат
об основном общем образовании.
4.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где
хранятся в течение трех лет со дня выбытия учащегося из школы.

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат:
00D775A4806C3B5BB9ECFF63221AF1EA38
Владелец: Тютюнник Лидия Ивановна
Действителен: с 01.04.2022 до 25.06.2023

3